In het voorjaar wil iedereen tegelijk zijn kozijnen geschilderd hebben, en in de winter is het stiller. Viva67 vangt aanvragen op terwijl jij op de steiger staat, volgt je offertes op en herinnert vaste klanten op tijd aan hun volgende onderhoudsbeurt. Zo blijft je agenda het hele jaar gevuld.
Als schilder ben je afhankelijk van het seizoen. Buitenwerk doe je als het droog en niet te koud is, binnenwerk vult de wintermaanden. In de drukke maanden komen de aanvragen allemaal tegelijk binnen: kozijnen, een gevel, een trappenhuis of een complete woning na een verhuizing. Tussendoor moet je opnames doen, kleuren bespreken en offertes maken.
Wie in maart niet snel reageert, mist de opdrachten voor de zomer. En wie in het najaar niet aan zijn vaste klanten denkt, heeft in januari een lege planning. Viva67 helpt aan beide kanten. Nieuwe aanvragen worden direct opgevangen en opgevolgd, en vaste klanten krijgen op het juiste moment een herinnering dat hun schilderwerk weer aan de beurt is.
Dit horen we het vaakst van schilders. Het zijn kleine dingen, maar ze bepalen of je planning vol zit of gaten heeft.
We richten het in zoals jouw bedrijf werkt: met jouw soorten schilderwerk, jouw werkgebied en jouw manier van praten. Dit zijn de onderdelen waar schilders het meeste aan hebben.
Je aanvraagformulier vraagt of het om binnen- of buitenwerk gaat, wat er geschilderd moet worden, het adres en de gewenste periode. Zo weet je al voor de opname waar je aan toe bent.
De klant kiest zelf een moment voor de opname uit jouw beschikbare tijden en krijgt een dag vooraf een herinnering. Geen heen-en-weer meer om een moment te vinden.
Blijft het stil na je offerte, dan krijgt de klant na een paar dagen een vriendelijk bericht. Jaren later krijgen vaste klanten vanzelf een herinnering dat hun buitenschilderwerk weer aan de beurt is.
Vanaf het pakket AI Receptionist beantwoordt een AI-chat dag en nacht vragen over je diensten, je werkgebied en de beste periode voor buitenwerk, en plant meteen een opname in.
Henriëtte ziet dat de verf van haar kozijnen begint te bladderen. Ze komt op je website en opent de chat.
De AI-chat vraagt hoeveel kozijnen het zijn, of er ook deuren bij horen en of ze een voorkeursperiode heeft. Hij plant een opname in op dinsdagavond. Of er houtrot is, laat hij bewust aan jou over.
Je stuurt de offerte en noteert de kleuren en het soort verf bij Henriëtte in het klantenbestand. Ze reageert niet meteen, dus na vijf dagen krijgt ze een vriendelijke herinnering. Ze geeft akkoord voor juni.
Henriëtte krijgt vanzelf een bericht dat het tijd is om haar kozijnen te laten nakijken, met de kleuren van de vorige keer erbij en een link om een opname in te plannen.
Weer en temperatuur bepalen wanneer buitenwerk kan, dus beloven we klanten nooit een vaste datum die jij niet zelf hebt bevestigd. Voor vakinformatie, opleidingen en regels in de schildersbranche kun je terecht bij OnderhoudNL, de branchevereniging voor schilders- en onderhoudsbedrijven.
Acht pakketten, van een eenvoudig klantenbestand tot een AI-medewerker die jouw diensten en werkgebied kent. Elk pakket bevat alles van het pakket ervoor. Weet je welk pakket bij je past? Bestel het direct, je ziet de prijs voordat je betaalt. Twijfel je nog? Plan dan eerst een kort gesprek.
Een klantenbestand met adres, kleuren en eerder werk per klant, een agenda voor je opnames, een aanvraagformulier en kant-en-klare mails voor bevestiging, offerte en bedankje.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekHet aanvraagformulier op je eigen website, klanten plannen zelf een opname in en krijgen vanzelf een bevestiging en een herinnering.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekOffertes worden vanzelf opgevolgd, vaste klanten krijgen een onderhoudsherinnering na een vast aantal jaren, en na de oplevering gaat er een bedankje met reviewverzoek uit.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen eigen agenda per schilder of ploeg, onbeperkt klantroutes en rapporten met aanvragen, offertes en omzet per soort werk, binnen en buiten.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekWe richten alles samen met je in, kijken elke maand mee wat er automatisch loopt en geven advies om ook de stille maanden te vullen.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen AI-medewerker op je website beantwoordt dag en nacht vragen over je diensten en werkgebied, en plant meteen een opname in.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekDe AI checkt of een aanvraag in je werkgebied en planning past, herinnert klanten aan je offerte en schrijft conceptmails die jij goedkeurt.
Plan een gesprek →Een digitale collega die jouw diensten en tarieven kent, vaste klussen zoals de weekplanning voorbereidt en je boekhouding in Excel bijhoudt.
Plan een gesprek →Na je aanmelding richten we alles samen met je in. Zodra het klaarstaat, geven we het vrij en heb je 14 dagen om het rustig uit te proberen. Past het niet? Dan ontvang je het volledige bedrag retour, inclusief de kosten voor de inrichting.
Je hoeft geen pakket te nemen. Deze modules zijn ook los te krijgen, voor bedrijven en voor particulieren. Een website bestel je direct; voor de andere modules plannen we eerst een kort gesprek.
Een eigen website voor je schildersbedrijf, met je diensten, je werkgebied en een aanvraagformulier dat direct in je klantenbestand uitkomt.
Bestel direct →Ruimte voor een pagina per soort werk, zoals buitenschilderwerk, binnenschilderwerk en houtrotherstel, plus je reviews en foto's van eerder werk.
Bestel direct →Je mailt je bonnen en facturen, bijvoorbeeld van de verfgroothandel, en de AI-medewerker zet ze in een overzichtelijk Excel-bestand. Jij controleert het alleen nog kort.
Vraag deze module aan →Direct na de oplevering een factuur met een betaallink erbij. De klant betaalt meteen en jij hoeft niet achter je geld aan.
Vraag deze module aan →Sta je op de steiger? De AI neemt op, noteert de aanvraag en plant een opname in jouw agenda.
Vraag deze module aan →Vraagt na de oplevering om een review en helpt je met een passend antwoord, zodat je in je regio beter gevonden wordt.
Vraag deze module aan →De gegevens van je klanten blijven van jou. Klanten krijgen alleen een onderhoudsherinnering of nieuwsbrief als ze daar toestemming voor gaven. We werken volgens de AVG en sluiten met je een verwerkersovereenkomst af. Lees hoe we daarmee omgaan in onze privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst. Alles wat een AI-medewerker naar buiten stuurt, wordt vermeld als gemaakt door AI. Zo weet je klant altijd met wie hij praat.
Alleen als jij dat wilt, en dan alleen de vanafprijzen die jij hebt vastgelegd. De echte prijs volgt altijd uit jouw opname en offerte.
Na een klus leg je vast wanneer het werk weer aan de beurt is, bijvoorbeeld over vijf jaar voor buitenschilderwerk. Klanten die daar toestemming voor gaven, krijgen dan vanzelf een bericht met een link om een opname in te plannen.
Ja. Je kunt in het najaar vaste klanten een bericht sturen over binnenschilderwerk in de wintermaanden. Zo vul je je planning voordat het stil wordt.
Ja. Vanaf het pakket Business krijgt elke schilder of ploeg een eigen agenda, en zie je in één overzicht wie waar aan het werk is.
Juist als je alleen werkt, scheelt het veel, omdat niemand anders je aanvragen bijhoudt als jij aan het schilderen bent. Je begint met een aanvraagformulier en een klantenbestand, en breidt pas uit als het je bevalt.
De AI-chat, de automatische opvolging en het CRM uitgelegd.
Lees meer →Reken uit hoeveel tijd en omzet je nu laat liggen.
Reken het uit →Zie hoe je klantenbestand en je opdrachten eruitzien.
Bekijk de demo →Bekijk hoe Viva67 werkt voor andere vakken.
Kies je vak →Jij kiest hoe je verdergaat. Weet je al wat je nodig hebt, bestel dan direct. Wil je eerst sparren, plan dan een gratis check en we kijken samen waar jouw aanvragen en offertes nu blijven liggen.
Je weet welk pakket je wilt. Bestel het direct, dan richten we alles samen met je in. Pas als het klaarstaat, gaan je 14 dagen om het uit te proberen in.
Kies je pakketIn een gratis automatiseringscheck kijken we waar jouw aanvragen en offertes nu blijven liggen. Je krijgt concreet advies, ook als je daarna niets met ons doet.
Plan een gratis check