Ondernemer drinkt koffie en kijkt naar een laptop in een licht kantoor met ochtendlicht.
Leadopvolging voor het mkb

Elke lead opgevolgd, ook als jij slaapt

Een klant stuurt 's avonds een vraag. Jij bent net thuis. Onze digitale collega antwoordt meteen, stelt de juiste vragen en zet een afspraak in je agenda. Alles komt netjes in één CRM. Jij leest het morgen bij de koffie.

Opvolging
Automatisch per e-mail

Geen reactie op je offerte? Op het moment dat jij kiest, gaat er vanzelf een vriendelijke herinnering de deur uit.

Overzicht
Alles in één CRM

Chat, e-mail en afspraken van één klant staan samen op één scherm, met de volgende stap erbij.

Controle
Jij houdt het laatste woord

Je leest elk gesprek mee en neemt het over zodra jij dat wilt.

42 uur
Gemiddelde wachttijd

Zo lang wachtte een webaanvraag gemiddeld op antwoord bij bedrijven die wél reageerden. Onderzocht bij ruim 2.200 bedrijven in de VS.

23%
Nooit antwoord

Bijna een kwart van die bedrijven reageerde helemaal niet op de aanvraag.

7×
Binnen het uur

Wie binnen een uur reageert, heeft bijna zeven keer zoveel kans op een goed gesprek als wie een uur later reageert.

24/7
Viva67

Onze digitale collega antwoordt direct, ook 's nachts en in het weekend. Zo hoort jouw bedrijf nooit bij die 42 uur.

Cijfers: onderzoek van Harvard Business Review (2011) onder ruim 2.200 bedrijven.

Hoe we werken

Naadloos opgevolgd, van eerste vraag tot afspraak

Een lead die blijft liggen, is een lead die verdwijnt. Daarom bouwen we één doorlopende flow. Een vraag komt binnen, krijgt antwoord, wordt opgevolgd en eindigt in je agenda. Geen losse eindjes. Geen briefjes op je bureau. Je hoeft er niets technisch voor te kunnen.

01

Snel antwoord, op elk uur

De AI-chat reageert direct, ook 's nachts en in het weekend. Hij beantwoordt veelgestelde vragen in jouw woorden en vraagt door waar nodig. Zo voelt een bezoeker zich meteen geholpen.

02

Opvolging die niet vergeet

Geen reactie op een offerte? Dan stuurt het systeem op het juiste moment een vriendelijke herinnering per e-mail. Jij bepaalt de toon en het tempo. Zo glipt er geen lead meer tussendoor.

03

Jij blijft aan het stuur

Elk gesprek staat in je CRM. Je leest mee, neemt over wanneer je wilt en past antwoorden aan. De digitale collega doet het regelwerk. De beslissingen neem jij.

Wat we bouwen

Drie onderdelen, één werkende flow

01 · Chat

AI-chat 24/7

Een digitale collega op je website die altijd antwoordt

De chat beantwoordt vragen van bezoekers, verzamelt hun gegevens en plant waar mogelijk direct een afspraak. Hij spreekt jouw taal en kent jouw diensten. Lastige vragen zet hij door naar jou.

  • Directe antwoorden, ook buiten kantoortijd
  • Vraagt naam, wens en contactgegevens netjes uit
  • Draagt het gesprek over aan jou wanneer dat nodig is
Probeer de AI-chat
02 · Opvolging

Automatische opvolging

Herinneringen per e-mail, op het juiste moment

Veel leads haken af omdat ze geen telefoontje of e-mail terugkrijgen. Onze opvolging stuurt automatisch berichten na een eerste contact, een offerte of een gemiste afspraak. Persoonlijk van toon, nooit opdringerig.

  • Opvolgberichten in jouw schrijfstijl
  • Stopt vanzelf zodra een klant reageert
  • Jij kiest wanneer en hoe vaak er een bericht gaat
Plan een afspraak
03 · Overzicht

Alles in één CRM

Elke lead, elk gesprek en elke afspraak op één plek

Geen losse inboxen, notities en spreadsheets meer. In het CRM zie je per klant wat er is gevraagd, wat er is verstuurd en wat de volgende stap is. Overzichtelijk, ook als je geen techneut bent.

  • Alle gesprekken uit chat en e-mail bij elkaar
  • Duidelijk wie nog opgevolgd moet worden
  • Eenvoudig te gebruiken, zonder technische kennis
Bekijk de CRM-demo
De eerste stap

Een gratis check van je leadopvolging

In een kort gesprek kijken we samen waar leads nu blijven liggen. Je krijgt een helder beeld van wat je kunt automatiseren en wat je beter zelf blijft doen. Daarna beslis je zelf of je verder wilt.

  • We brengen in kaart waar je leads binnenkomen
  • We wijzen aan waar opvolging nu stokt
  • Je krijgt een concreet voorstel in gewone taal
Plan je gratis check

Vrijblijvend. Het gesprek is online of telefonisch, op afspraak.

Vorm
Online of telefonisch
Via een videogesprek of gewoon aan de telefoon, wat jij het prettigst vindt.
Kosten
Gratis
De check kost je niets, ook niet als je daarna besluit niet verder te gaan.
Verplichting
Geen
Na het gesprek beslis je zelf of en wanneer je verdergaat.
Binnenkort

Ook de telefoon wordt straks opgenomen

Naast chat en e-mail werken we aan een telefonische AI-assistent. Die neemt op als jij het niet kunt, noteert de vraag en zet de lead in je CRM. Zo mis je straks ook geen bellers meer.

Meld me bij de lancering
Vanuit Stein, Limburg. Bereikbaar via chat, telefoon en e-mail.
Vakman werkt aan een houten werkstuk in een werkplaats met warm middaglicht.
Jij doet het werk waar je goed in bent. Het opvolgen loopt gewoon door.
Zo begin je

Wat er in de eerste weken gebeurt

Zonder technisch gedoe. Jij geeft je diensten en schrijfstijl door; de technische kant regelen we met je mee.

  1. Stap 1

    Gratis check

    We bekijken samen waar je leads blijven liggen. Je krijgt een voorstel op maat en beslist zelf of je verder wilt.

  2. Week 1 na je akkoord

    Wij richten in

    We zetten de chat, de opvolgmails en je CRM klaar. Ook de verwerkersovereenkomst regelen we voor je.

  3. Week 2

    Jij test mee

    Je voert zelf een paar proefgesprekken en we schaven bij. Pas als jij tevreden bent, gaat alles live.

  4. Week 3 en verder

    Live en bijsturen

    Je leest mee terwijl de eerste echte gesprekken binnenkomen. Na een maand kijken we samen wat het oplevert.

Plan je gratis check

Nog geen website? Die bouwen we ook. Dan duurt het traject iets langer.

Over Viva67

Gebouwd voor ondernemers met te weinig uren

Viva67 is in 2025 begonnen in Stein, Limburg. De aanleiding was simpel: veel mkb-ondernemers verliezen klanten omdat een vraag te lang blijft liggen. Niet uit onwil, maar omdat de dag vol zit.

Wij bouwen digitale collega's die dat opvangen. Ze antwoorden, volgen op en houden alles bij in één CRM. In gewoon Nederlands, zonder technisch gedoe. Jij houdt altijd het overzicht en het laatste woord.

FAQ

Vragen, beantwoord.

Moet ik technisch zijn om dit te gebruiken?
Nee. We richten alles voor je in en leggen het uit in gewone taal. Je werkt daarna in een overzichtelijk CRM.
Kan ik zien wat de AI-chat tegen klanten zegt?
Ja. Elk gesprek staat in je CRM. Je leest mee, past antwoorden aan en neemt het gesprek over wanneer je wilt.
Wat gebeurt er met vragen die de chat niet kan beantwoorden?
Die zet de chat door naar jou. De klant krijgt te horen dat je persoonlijk contact opneemt.
Kunnen jullie ook de telefoon opnemen?
Nu nog niet. Chat en e-mail werken al. Een telefonische AI-assistent volgt binnenkort.
Hebben jullie een kantoor waar ik langs kan komen?
We hebben geen bezoekadres. Gesprekken plannen we online of telefonisch, altijd op afspraak.
Hoe begin ik?
Plan een gratis automatiseringscheck. We kijken samen waar je leads nu blijven liggen en wat we kunnen automatiseren.
Contact

Vertel ons waar je leads blijven liggen

Stel je vraag via de chat, die is altijd open. Liever bellen? We zijn telefonisch bereikbaar op werkdagen van 10:00 tot 17:00. Of plan direct een gratis check.

Bel of mail ons directinfo@viva67.com+31 858002423