Je staat de hele dag met klanten in de zaal, terwijl er berichten binnenkomen van mensen die een proefles willen. Viva67 laat ze zelf een moment kiezen, volgt de proefles vanzelf op en houdt leden betrokken. Jij blijft coachen.
Als personal trainer of sportschoolhouder ben je de hele dag met je klanten bezig. Een vroege sessie voor iemand die voor werk wil trainen, een groepsles in de middag, een intake met een nieuw lid en 's avonds de drukste uren in de zaal. Tussendoor vragen mensen via Instagram en je website naar prijzen, proeflessen en lesroosters.
De grootste kans zit in het moment na de eerste kennismaking. Iemand komt enthousiast een proefles doen, maar als je daarna niets laat horen, is dat enthousiasme na een week weg. En een lid dat een paar weken niet komt, haakt vaak stilletjes af. Viva67 zorgt dat je op die momenten vanzelf contact houdt, zonder dat jij er elke dag aan hoeft te denken.
Dit horen we het vaakst van trainers en sportscholen. De interesse is er, maar het regelwerk zorgt dat mensen onderweg afhaken.
We richten het in zoals jij werkt: met jouw sessies, lessen en abonnementen en jouw manier van praten. Dit zijn de onderdelen waar trainers en sportscholen het meeste aan hebben.
Nieuwe klanten kiezen zelf een moment voor een proefles of intake, en vaste klanten boeken hun sessies zelf. Alles staat meteen in je agenda, met een herinnering vooraf.
Na de proefles krijgt de deelnemer vanzelf een bericht met de vraag hoe het beviel en een uitnodiging om verder te gaan. Reageert hij niet, dan volgt een paar dagen later een tweede, vriendelijke herinnering.
Komt een lid een tijd niet, dan krijgt hij vanzelf een persoonlijk berichtje om weer in te plannen. Zo zie je afhakers eerder en kun je ze op tijd terughalen.
Vanaf het pakket AI Receptionist beantwoordt een AI-chat dag en nacht vragen over je lessen, prijzen en openingstijden, en plant meteen een proefles in.
Sanne wil na haar zwangerschap weer sporten. Ze ziet een post van je sportschool op Instagram en opent de chat op je website.
De AI-chat vertelt welke lessen en begeleiding je biedt en wat een proefles inhoudt. Hij vraagt naar haar doel en plant een proefles met intake in op maandagavond. Of en hoe ze na haar zwangerschap mag trainen, laat hij aan jou en haar verloskundige of arts over.
Sanne krijgt 's ochtends een herinnering en doet 's avonds de proefles. De volgende dag krijgt ze een bericht met de vraag hoe het beviel en een link om een abonnement te kiezen. Ze meldt zich aan.
Sanne komt drie weken niet. Ze krijgt vanzelf een berichtje dat je haar mist, met een link om een sessie in te plannen. Ze boekt voor de volgende week.
Noteer je bij een intake blessures of gezondheidsklachten? Dat zijn gezondheidsgegevens, en daarvoor gelden in de AVG extra strenge regels. Leg alleen vast wat je echt nodig hebt om verantwoord te trainen. Meer uitleg vind je bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor vakinformatie en erkenning in de fitnessbranche kun je terecht bij NL Actief.
Acht pakketten, van een eenvoudige online agenda tot een AI-medewerker die jouw lessen en leden kent. Elk pakket bevat alles van het pakket ervoor. Weet je welk pakket bij je past? Bestel het direct, je ziet de prijs voordat je betaalt. Twijfel je nog? Plan dan eerst een kort gesprek.
Een klantenbestand met doelen en sessies per klant, een agenda voor je trainingen, een contactformulier en kant-en-klare mails voor bevestiging, herinnering en bedankje.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekProeflessen en sessies online boeken op je eigen website. Klanten krijgen vanzelf een herinnering en kunnen hun sessie zelf verzetten.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekOpvolging na de proefles, een berichtje als een lid een tijd niet geweest is, en een bedankje met reviewverzoek op het juiste moment.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen eigen agenda per trainer of zaal, onbeperkt klantroutes en rapporten met proeflessen, aanmeldingen en afhakers.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekWe richten alles samen met je in, kijken elke maand mee wat er automatisch loopt en geven advies om meer proeflessen om te zetten in vaste leden.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen AI-medewerker op je website beantwoordt dag en nacht vragen over je lessen, prijzen en openingstijden, en plant meteen een proefles in.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekDe AI vult vrijgekomen plekken in lessen, herinnert proefdeelnemers aan je aanbod en schrijft conceptberichten die jij goedkeurt.
Plan een gesprek →Een digitale collega die jouw lessen, trainers en abonnementen kent, vaste klussen zoals het weekrooster voorbereidt en je boekhouding in Excel bijhoudt.
Plan een gesprek →Na je aanmelding richten we alles samen met je in. Zodra het klaarstaat, geven we het vrij en heb je 14 dagen om het rustig uit te proberen. Past het niet? Dan ontvang je het volledige bedrag retour, inclusief de kosten voor de inrichting.
Je hoeft geen pakket te nemen. Deze modules zijn ook los te krijgen, voor bedrijven en voor particulieren. Een website bestel je direct; voor de andere modules plannen we eerst een kort gesprek.
Een eigen website voor je sportschool of praktijk, met je lessen, je trainers en een boekingsknop voor een proefles.
Bestel direct →Ruimte voor een pagina per les of dienst, zoals personal training, groepslessen en voedingscoaching, plus je reviews en lesrooster.
Bestel direct →Je mailt je bonnen en facturen, bijvoorbeeld van apparatuur en huur, en de AI-medewerker zet ze in een overzichtelijk Excel-bestand. Jij controleert het alleen nog kort.
Vraag deze module aan →Voor losse sessies of een rittenkaart: de klant krijgt een factuur met een betaallink en betaalt meteen.
Vraag deze module aan →Ben je aan het trainen? De AI neemt op, beantwoordt de vraag of plant een proefles direct in jouw agenda.
Vraag deze module aan →Vraagt op het juiste moment om een review en helpt je met een passend antwoord, zodat nieuwe klanten je sneller vinden.
Vraag deze module aan →De gegevens van je klanten blijven van jou. Klanten krijgen alleen een herinnering of nieuwsbrief als ze daar toestemming voor gaven. We werken volgens de AVG en sluiten met je een verwerkersovereenkomst af. Lees hoe we daarmee omgaan in onze privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst. Alles wat een AI-medewerker naar buiten stuurt, wordt vermeld als gemaakt door AI. Zo weet je klant altijd met wie hij praat.
Ja. Je stelt per les in hoeveel plekken er zijn. Klanten boeken zelf een plek, en als een les vol is, zien ze dat meteen.
Na de proefles krijgt de deelnemer vanzelf een bericht met de vraag hoe het beviel en een link om verder te gaan. Reageert hij niet, dan volgt een paar dagen later een tweede bericht. Meldt hij zich aan, dan stopt de opvolging meteen.
Nee, dat doet hij bewust niet. De chat geeft informatie over je lessen en plant een proefles of intake in. Het advies blijft jouw vak.
Ja. Vanaf het pakket Business krijgt elke trainer een eigen agenda, en klanten kiezen zelf bij wie ze willen trainen.
Juist als je alleen werkt, scheelt het veel, omdat niemand anders je berichten beantwoordt als jij aan het trainen bent. Je begint met online boeken en herinneringen, en breidt pas uit als het je bevalt.
De AI-chat, de automatische opvolging en het CRM uitgelegd.
Lees meer →Reken uit hoeveel tijd en omzet je nu laat liggen.
Reken het uit →Zie hoe je klantenbestand en je rooster eruitzien.
Bekijk de demo →Bekijk hoe Viva67 werkt voor andere vakken.
Kies je vak →Jij kiest hoe je verdergaat. Weet je al wat je nodig hebt, bestel dan direct. Wil je eerst sparren, plan dan een gratis check en we kijken samen waar jouw proeflessen en leden nu afhaken.
Je weet welk pakket je wilt. Bestel het direct, dan richten we alles samen met je in. Pas als het klaarstaat, gaan je 14 dagen om het uit te proberen in.
Kies je pakketIn een gratis automatiseringscheck kijken we waar jouw proeflessen en leden nu afhaken. Je krijgt concreet advies, ook als je daarna niets met ons doet.
Plan een gratis check