Zodra de zon in maart doorbreekt, wil iedereen een nieuwe tuin, een schutting of een snoeibeurt. Viva67 vangt die aanvragen op terwijl jij met je handen in de grond zit, laat klanten zelf een tuinbezoek plannen en herinnert vaste klanten op tijd aan hun onderhoud.
Het jaar van een hovenier volgt de natuur. In het voorjaar komen de aanleg- en renovatieaanvragen, in de zomer loopt het onderhoud, in het najaar wordt er gesnoeid en geplant, en in de winter ontwerp je de tuinen voor het nieuwe seizoen. Ondertussen ben je bijna de hele dag buiten, op het terrein van een klant, met weinig tijd voor telefoon en mail.
Juist in de drukste weken komen de meeste vragen binnen. Wie dan niet snel reageert, verliest de klant aan een collega. En vaste onderhoudsklanten wil je niet vergeten, want zij vormen de basis van je omzet. Viva67 zorgt dat nieuwe aanvragen compleet binnenkomen, dat een tuinbezoek zonder heen-en-weer gepland wordt en dat het vaste onderhoud vanzelf op de agenda komt.
Dit horen we het vaakst van hoveniers. Het werk is er genoeg, maar het regelwerk loopt in de drukke maanden achter.
We richten het in zoals jouw bedrijf werkt: met jouw diensten, jouw werkgebied en jouw seizoenen. Dit zijn de onderdelen waar hoveniers het meeste aan hebben.
Je aanvraagformulier vraagt het adres, de grootte van de tuin, het soort werk, de gewenste periode en het budget. Zo weet je meteen of de klus bij je past.
De klant kiest zelf een moment voor een tuinbezoek uit jouw beschikbare tijden en krijgt een dag vooraf een herinnering. Geen heen-en-weer meer.
Blijft het stil na je offerte, dan krijgt de klant na een paar dagen een vriendelijk bericht. En vaste klanten krijgen vanzelf een herinnering voor hun voorjaars- of najaarsronde.
Vanaf het pakket AI Receptionist beantwoordt een AI-chat dag en nacht vragen over je diensten en werkgebied, vraagt de details van de tuin uit en plant meteen een tuinbezoek in.
Bas en Mirjam willen hun tuin opnieuw laten aanleggen, met een terras en minder gras. Ze vullen op je website het aanvraagformulier in en geven aan dat ze voor de zomer klaar willen zijn.
Ze krijgen meteen een bevestiging en een link om zelf een tuinbezoek te plannen. Ze kiezen woensdagmiddag. Een dag vooraf krijgen ze een herinnering.
Je maakt een ontwerp en een offerte. Ze reageren niet meteen, dus na een week krijgen ze een vriendelijk bericht met de vraag of ze nog vragen hebben. Mirjam belt over de keuze van de bestrating en geeft akkoord.
Bas en Mirjam krijgen vanzelf een bericht of ze een snoeibeurt willen inplannen, met een link om een moment te kiezen. Zo worden ze vaste onderhoudsklant.
Bij het snoeien en kappen van bomen en heggen kunnen regels gelden, zoals een kapvergunning of het ontzien van broedende vogels. Viva67 geeft daar geen advies over: dat blijft jouw vakkennis. Voor vakinformatie, opleidingen en regels in jouw branche kun je terecht bij VHG, de branchevereniging voor hoveniers en groenvoorzieners.
Acht pakketten, van een eenvoudig klantenbestand tot een AI-medewerker die jouw diensten en seizoenen kent. Elk pakket bevat alles van het pakket ervoor. Weet je welk pakket bij je past? Bestel het direct, je ziet de prijs voordat je betaalt. Twijfel je nog? Plan dan eerst een kort gesprek.
Een klantenbestand met adres en tuin per klant, een agenda voor je tuinbezoeken, een aanvraagformulier en kant-en-klare mails voor bevestiging, offerte en bedankje.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekHet aanvraagformulier op je eigen website, klanten plannen zelf een tuinbezoek in en krijgen vanzelf een bevestiging en een herinnering.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekOffertes worden vanzelf opgevolgd, vaste klanten krijgen een seizoensherinnering voor hun onderhoud, en na de aanleg gaat er een bedankje met reviewverzoek uit.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen eigen agenda per ploeg, onbeperkt klantroutes en rapporten met aanvragen, offertes en omzet per soort werk, van aanleg tot onderhoud.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekWe richten alles samen met je in, kijken elke maand mee wat er automatisch loopt en geven advies om meer vaste onderhoudsklanten te krijgen.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen AI-medewerker op je website beantwoordt dag en nacht vragen over je diensten en werkgebied, en plant meteen een tuinbezoek in.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekDe AI checkt of een aanvraag in je werkgebied en planning past, herinnert klanten aan je offerte en schrijft conceptmails die jij goedkeurt.
Plan een gesprek →Een digitale collega die jouw diensten en seizoenen kent, vaste klussen zoals de weekplanning voor je ploegen voorbereidt en je boekhouding in Excel bijhoudt.
Plan een gesprek →Na je aanmelding richten we alles samen met je in. Zodra het klaarstaat, geven we het vrij en heb je 14 dagen om het rustig uit te proberen. Past het niet? Dan ontvang je het volledige bedrag retour, inclusief de kosten voor de inrichting.
Je hoeft geen pakket te nemen. Deze modules zijn ook los te krijgen, voor bedrijven en voor particulieren. Een website bestel je direct; voor de andere modules plannen we eerst een kort gesprek.
Een eigen website voor je hoveniersbedrijf, met je diensten, je werkgebied en een aanvraagformulier dat direct in je klantenbestand uitkomt.
Bestel direct →Ruimte voor een pagina per dienst, zoals tuinaanleg, tuinonderhoud, bestrating en tuinontwerp, plus je reviews en foto's van eerder aangelegde tuinen.
Bestel direct →Je mailt je bonnen en facturen, bijvoorbeeld van de kwekerij en je materialen, en de AI-medewerker zet ze in een overzichtelijk Excel-bestand. Jij controleert het alleen nog kort.
Vraag deze module aan →Na de aanleg of een onderhoudsbeurt een factuur met een betaallink erbij. De klant betaalt meteen en jij hoeft niet achter je geld aan.
Vraag deze module aan →Sta je in een tuin te werken? De AI neemt op, noteert de aanvraag en plant een tuinbezoek in jouw agenda.
Vraag deze module aan →Vraagt na de aanleg om een review en helpt je met een passend antwoord, zodat je in je regio beter gevonden wordt.
Vraag deze module aan →De gegevens van je klanten blijven van jou. Klanten krijgen alleen een seizoensherinnering of nieuwsbrief als ze daar toestemming voor gaven. We werken volgens de AVG en sluiten met je een verwerkersovereenkomst af. Lees hoe we daarmee omgaan in onze privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst. Alles wat een AI-medewerker naar buiten stuurt, wordt vermeld als gemaakt door AI. Zo weet je klant altijd met wie hij praat.
Je legt per klant vast welk onderhoud je afspreekt, bijvoorbeeld een voorjaarsronde en een snoeibeurt in het najaar. Klanten die daar toestemming voor gaven, krijgen op het juiste moment vanzelf een bericht met een link om een moment te kiezen.
Ja. Jij bepaalt welke diensten en welk werkgebied passen. Aanvragen daarbuiten krijgen een nette reactie, en jij beslist over de rest.
Nee, dat doet hij bewust niet. De chat geeft informatie over je diensten en plant een tuinbezoek in. Het advies over planten, bestrating en ontwerp blijft jouw vak.
Ja. Vanaf het pakket Business krijgt elke ploeg een eigen agenda, en zie je in één overzicht welke tuinen er deze week aan de beurt zijn.
Juist als je alleen werkt, scheelt het veel, omdat niemand anders je aanvragen bijhoudt als jij buiten aan het werk bent. Je begint met een aanvraagformulier en een klantenbestand, en breidt pas uit als het je bevalt.
De AI-chat, de automatische opvolging en het CRM uitgelegd.
Lees meer →Reken uit hoeveel tijd en omzet je nu laat liggen.
Reken het uit →Zie hoe je klantenbestand en je tuinprojecten eruitzien.
Bekijk de demo →Bekijk hoe Viva67 werkt voor andere vakken.
Kies je vak →Jij kiest hoe je verdergaat. Weet je al wat je nodig hebt, bestel dan direct. Wil je eerst sparren, plan dan een gratis check en we kijken samen waar jouw aanvragen en vaste klanten nu blijven liggen.
Je weet welk pakket je wilt. Bestel het direct, dan richten we alles samen met je in. Pas als het klaarstaat, gaan je 14 dagen om het uit te proberen in.
Kies je pakketIn een gratis automatiseringscheck kijken we waar jouw aanvragen en vaste klanten nu blijven liggen. Je krijgt concreet advies, ook als je daarna niets met ons doet.
Plan een gratis check