Je staat op de bouw, terwijl er thuis een stapel aanvragen en onbeantwoorde offertes ligt. Viva67 vangt nieuwe aanvragen op, laat klanten zelf een moment voor de opname kiezen en volgt je offertes vanzelf op. Jij blijft bouwen.
Als aannemer of klusbedrijf werk je aan meerdere projecten tegelijk. Een verbouwing van een keuken, een aanbouw in de vergunningsfase, een badkamer die bijna klaar is en een reeks kleinere klussen. Overdag ben je op locatie, en het papierwerk schuift op naar de avond: aanvragen beantwoorden, opnames plannen, offertes uitwerken en klanten bijpraten.
Juist bij grotere opdrachten duurt het lang voordat een klant beslist. Hij vraagt bij meerdere bedrijven een offerte aan en vergelijkt. Wie snel en duidelijk reageert, en daarna netjes opvolgt, wint de opdracht vaker. Viva67 zorgt dat geen aanvraag blijft liggen en dat elke offerte op het juiste moment een vervolg krijgt.
Dit horen we het vaakst van aannemers en klusbedrijven. Het werk is er wel, maar de opdrachten lopen soms weg omdat er geen tijd is voor het regelwerk.
We richten het in zoals jouw bedrijf werkt: met jouw soorten opdrachten, jouw werkgebied en jouw manier van praten. Dit zijn de onderdelen waar bouwbedrijven het meeste aan hebben.
Je aanvraagformulier vraagt het adres, het soort klus, een globale planning en het budget. De aanvraag staat meteen in je klantenbestand, zodat je weet of en wanneer je langsgaat.
Past de aanvraag bij je, dan kiest de klant zelf een moment voor de opname uit jouw beschikbare tijden. Een dag vooraf krijgt hij vanzelf een herinnering met je adresgegevens.
Blijft het stil na je offerte, dan krijgt de klant na een paar dagen een vriendelijk bericht met de vraag of er nog iets onduidelijk is. Reageert hij, dan stopt de opvolging meteen.
Vanaf het pakket AI Receptionist beantwoordt een AI-chat dag en nacht vragen over je diensten en werkgebied. Hij vraagt de details van de klus uit en plant meteen een opname in.
Jeroen en Anouk willen hun keuken en woonkamer samenvoegen. Ze vullen op je website het aanvraagformulier in, met het adres, een paar woorden over de wens en hun budget.
Het formulier herkent dat het om een verbouwing in jouw werkgebied gaat. Ze krijgen meteen een bevestiging met een link om zelf een moment voor de opname te kiezen, en kiezen zaterdagochtend.
Je stuurt de offerte. Een week later hebben ze nog niet gereageerd. Ze krijgen vanzelf een vriendelijk bericht met de vraag of ze nog vragen hebben. Anouk belt de volgende dag om twee punten door te nemen.
Na de oplevering krijgen ze een bedankje met de vraag om een review. Een jaar later krijgen ze een bericht of alles nog naar wens is, met de vraag of ze nog plannen hebben.
Grote verbouwingen gaan vaak gepaard met regels, zoals een omgevingsvergunning of afspraken over de kwaliteit van het werk. Viva67 helpt je afspraken en communicatie vast te leggen, maar het vakmanschap en de verantwoordelijkheid blijven bij jou. Voor informatie over regels en ontwikkelingen in de bouw kun je terecht bij Bouwend Nederland. Wat klanten mogen verwachten bij een offerte of verbouwing, lees je bij ACM ConsuWijzer.
Acht pakketten, van een eenvoudig klantenbestand tot een AI-medewerker die jouw diensten en werkwijze kent. Elk pakket bevat alles van het pakket ervoor. Weet je welk pakket bij je past? Bestel het direct, je ziet de prijs voordat je betaalt. Twijfel je nog? Plan dan eerst een kort gesprek.
Een klantenbestand met adres en project per klant, een agenda voor je opnames en klussen, een aanvraagformulier en kant-en-klare mails voor bevestiging, offerte en bedankje.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekHet aanvraagformulier op je eigen website, klanten kiezen zelf een moment voor de opname en krijgen vanzelf een bevestiging en een herinnering.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekOffertes worden vanzelf opgevolgd, je houdt per project bij in welke fase het zit, en na de oplevering gaat er een bedankje met reviewverzoek uit.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen eigen agenda per ploeg of vakman, onbeperkt klantroutes en rapporten met aanvragen, offertes en omzet per soort opdracht.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekWe richten alles samen met je in, kijken elke maand mee wat er automatisch loopt en geven advies om meer offertes om te zetten in opdrachten.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekEen AI-medewerker op je website beantwoordt dag en nacht vragen over je diensten en werkgebied, vraagt de details van de klus uit en plant een opname in.
Bestel direct →of plan eerst een gesprekDe AI checkt of een aanvraag bij je past, houdt klanten op de hoogte van de planning en schrijft conceptmails die jij goedkeurt voordat ze verstuurd worden.
Plan een gesprek →Een digitale collega die jouw diensten en werkwijze kent, vaste klussen zoals de weekplanning voor je ploegen voorbereidt en je boekhouding in Excel bijhoudt.
Plan een gesprek →Na je aanmelding richten we alles samen met je in. Zodra het klaarstaat, geven we het vrij en heb je 14 dagen om het rustig uit te proberen. Past het niet? Dan ontvang je het volledige bedrag retour, inclusief de kosten voor de inrichting.
Je hoeft geen pakket te nemen. Deze modules zijn ook los te krijgen, voor bedrijven en voor particulieren. Een website bestel je direct; voor de andere modules plannen we eerst een kort gesprek.
Een eigen website voor je bedrijf, met je diensten, je werkgebied en een aanvraagformulier dat direct in je klantenbestand uitkomt.
Bestel direct →Ruimte voor een pagina per soort project, zoals verbouwingen, aanbouwen, keukens en badkamers, plus je reviews en foto's van eerder werk.
Bestel direct →Je mailt je bonnen en facturen, bijvoorbeeld van de bouwmarkt en je leveranciers, en de AI-medewerker zet ze in een overzichtelijk Excel-bestand. Jij controleert het alleen nog kort.
Vraag deze module aan →Een factuur na elke fase van het project, met een betaallink erbij. Je ziet in één oogopslag wat er al betaald is.
Vraag deze module aan →Sta je op de bouw? De AI neemt op, noteert de aanvraag en plant meteen een moment voor de opname in.
Vraag deze module aan →Vraagt na de oplevering om een review en helpt je met een passend antwoord, zodat je in je regio beter gevonden wordt.
Vraag deze module aan →De gegevens van je klanten blijven van jou. Klanten krijgen alleen een bericht over een volgend project of een nieuwsbrief als ze daar toestemming voor gaven. We werken volgens de AVG en sluiten met je een verwerkersovereenkomst af. Lees hoe we daarmee omgaan in onze privacyverklaring en de verwerkersovereenkomst. Alles wat een AI-medewerker naar buiten stuurt, wordt vermeld als gemaakt door AI. Zo weet je klant altijd met wie hij praat.
Ja. Jij bepaalt welke soorten klussen en welk werkgebied passen. Aanvragen die buiten je werkgebied of boven je planning vallen, krijgen een nette reactie, en jij beslist over de rest.
We schrijven de berichten samen met jou, in jouw woorden. Een offerteherinnering klinkt dan als een vriendelijke vraag of er nog iets onduidelijk is, niet als een verkooppraatje.
Ja. Je zet per project bij in welke fase het zit, en de klant krijgt op vaste momenten een bericht, bijvoorbeeld een week voordat je begint. Dat scheelt veel telefoontjes.
Ja. Vanaf het pakket Business krijgt elke ploeg of vakman een eigen agenda, en zie je in rapporten welke opdrachten de meeste omzet opleveren.
Juist als je alleen werkt, scheelt het veel, omdat niemand anders je aanvragen en offertes bijhoudt. Je begint met een aanvraagformulier en een klantenbestand, en breidt pas uit als het je bevalt.
De AI-chat, de automatische opvolging en het CRM uitgelegd.
Lees meer →Reken uit hoeveel tijd en omzet je nu laat liggen.
Reken het uit →Zie hoe je klantenbestand en je projecten eruitzien.
Bekijk de demo →Bekijk hoe Viva67 werkt voor andere vakken.
Kies je vak →Jij kiest hoe je verdergaat. Weet je al wat je nodig hebt, bestel dan direct. Wil je eerst sparren, plan dan een gratis check en we kijken samen waar jouw aanvragen en offertes nu blijven liggen.
Je weet welk pakket je wilt. Bestel het direct, dan richten we alles samen met je in. Pas als het klaarstaat, gaan je 14 dagen om het uit te proberen in.
Kies je pakketIn een gratis automatiseringscheck kijken we waar jouw aanvragen en offertes nu blijven liggen. Je krijgt concreet advies, ook als je daarna niets met ons doet.
Plan een gratis check