Brauchen Sie Hilfe? Wir sind für Sie da
Funktioniert etwas nicht wie erwartet, oder möchten Sie etwas an Ihrem digitalen Kollegen ändern? Wählen Sie unten den schnellsten Weg zu einer Antwort.
Drei Wege zu Hilfe
Chat
Rund um die Uhr erreichbar
Klicken Sie unten rechts auf den Chat-Button. Der digitale Kollege hilft Ihnen sofort weiter und gibt Ihre Frage bei Bedarf an Henk oder Margret weiter.
Telefon
Werktags 10:00-17:00
Rufen Sie uns bei einer Störung oder einer dringenden Frage an. An Feiertagen sind wir telefonisch nicht erreichbar; nutzen Sie dann bitte den Chat oder die E-Mail.
Antwort innerhalb eines Werktags
Schreiben Sie uns bei Fragen, die etwas warten können, bei Änderungen an Ihren Einstellungen oder mit einem Screenshot einer Fehlermeldung.
Was wir von Ihnen wissen möchten
Je mehr wir gleich wissen, desto schneller können wir das Problem lösen. Nennen Sie in Ihrer Nachricht:
- den Namen Ihres Unternehmens und die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich im CRM anmelden;
- was Sie tun wollten und was stattdessen passiert ist;
- wann es passiert ist und ob es häufiger vorkommt;
- einen Screenshot, wenn Sie eine Fehlermeldung sehen;
- ob Ihre Kunden gerade davon betroffen sind, damit wir wissen, wie dringend es ist.
So schnell reagieren wir
- Störung, durch die Sie nicht arbeiten könnenAm selben Werktag
- Frage oder Änderung an Ihren EinstellungenInnerhalb eines Werktags
- Erweiterung oder ein neues ModulWir vereinbaren gemeinsam ein Gespräch
- Meldung außerhalb der GeschäftszeitenAm nächsten Werktag
So bearbeiten wir Ihre Anfrage
Jede Anfrage wird gleich sorgfältig behandelt, egal ob Sie uns per Chat, Telefon oder E-Mail kontaktieren. Sie haben dabei immer mit Henk oder Margret zu tun, also mit Menschen, die Ihr Unternehmen und Ihre Einstellungen kennen.
Wir bestätigen Ihre Meldung
Sie erhalten sofort eine Nachricht, dass Ihre Anfrage angekommen ist. Im Chat geschieht das direkt, per E-Mail innerhalb eines Werktags. So wissen Sie, dass Ihre Anfrage nicht irgendwo liegen bleibt.
Wir prüfen, was los ist
Henk oder Margret sieht sich Ihre Anfrage persönlich an. Wir schauen in Ihrem CRM nach den zugehörigen Gesprächen und Einstellungen, damit wir nicht raten müssen und Sie nicht alles noch einmal erklären müssen.
Wir lösen es oder machen einen Plan
Lässt es sich schnell beheben, erledigen wir das sofort. Braucht es mehr Zeit, etwa bei einer neuen Anbindung oder einer größeren Änderung, vereinbaren wir gemeinsam, was wann passiert.
Wir melden uns, wenn es erledigt ist
Funktioniert alles wieder, hören Sie von uns, mit einer kurzen Erklärung, was wir getan haben. So wissen Sie auch, was Sie tun können, falls es noch einmal vorkommt.
Das können Sie zuerst selbst prüfen
Viele kleine Störungen lassen sich in wenigen Minuten selbst beheben. Probieren Sie diese Schritte, bevor Sie uns kontaktieren:
- Laden Sie die Seite mit Strg + F5 neu (auf dem Mac: Cmd + Umschalt + R), damit Ihr Browser die neueste Version lädt.
- Melden Sie sich im CRM ab und wieder an, oder versuchen Sie einen anderen Browser.
- Prüfen Sie, ob Ihre Internetverbindung funktioniert und andere Websites laden.
- Fehlen E-Mails? Schauen Sie auch im Spam- oder Junk-Ordner nach.
- Machen Sie einen Screenshot der Fehlermeldung oder dessen, was Sie sehen, und notieren Sie die Uhrzeit. So finden wir in Ihrem CRM genau, was schiefgelaufen ist.
- Funktioniert es danach immer noch nicht? Kontaktieren Sie uns und nennen Sie die Schritte, die Sie bereits versucht haben.
Häufige Fragen zum Support
Der Chat gibt eine falsche oder veraltete Antwort. Was nun?
Schicken Sie uns die Frage des Besuchers und die Antwort des Chats. Wir passen die Informationen an, auf die sich der digitale Kollege stützt. Danach prüfen wir gemeinsam, ob die Antwort jetzt stimmt.
Wie übernehme ich ein Gespräch vom Chat?
Alle Gespräche stehen in Ihrem CRM. Öffnen Sie das Gespräch und antworten Sie selbst; der digitale Kollege hält sich dann zurück. Klappt das nicht wie erwartet, sagen Sie uns Bescheid, dann gehen wir es gemeinsam durch.
Ich erhalte keine Benachrichtigung über neue Anfragen.
Schauen Sie zuerst im Spam-Ordner nach und setzen Sie unsere Adresse auf die Liste vertrauenswürdiger Absender. Prüfen Sie danach die Benachrichtigungseinstellungen in Ihrem CRM. Kommen dann immer noch keine Benachrichtigungen an, suchen wir die Ursache.
Kann ich die Nachfass-Nachrichten selbst anpassen?
Ja. Sie bestimmen Ton, Inhalt und Tempo der Nachrichten. Möchten Sie etwas ändern, wissen aber nicht genau wie? Schicken Sie uns Ihren neuen Text oder Ihren Wunsch, dann richten wir es für Sie ein.
Ein Kunde möchte keine E-Mails mehr erhalten.
Unter jeder E-Mail steht ein Abmeldelink. Klickt Ihr Kunde darauf, wird die Abmeldung automatisch verarbeitet und er erhält keine Nachfass-E-Mails mehr. Hat ein Kunde Sie persönlich darum gebeten, sagen Sie uns Bescheid, dann regeln wir das.
Ich möchte einem Kollegen Zugang zum CRM geben.
Teilen Sie uns mit, wer Zugang braucht und welche Rolle die Person bekommen soll. Wir bereiten die Einladung vor, damit Ihr Kollege sicher ein eigenes Konto anlegt. Geben Sie nie Ihre eigenen Zugangsdaten weiter.
Kann ich meinem digitalen Kollegen etwas hinzufügen?
Natürlich. Denken Sie an eine weitere Sprache, eine neue Leistung, die der Chat kennen soll, oder eine Anbindung an Ihren Kalender. Schicken Sie uns eine kurze Beschreibung, dann planen wir gemeinsam ein Gespräch über die Möglichkeiten.
Was machen Sie mit meinen Daten, wenn ich um Hilfe bitte?
Wir sehen uns nur die Daten an, die zur Lösung Ihrer Anfrage nötig sind. Mehr darüber, wie wir mit Daten und KI umgehen, lesen Sie auf der Seite Sicherheit und KI und in unserer Datenschutzerklärung.
Ich habe außerhalb der Geschäftszeiten ein dringendes Problem. Was tun?
Schicken Sie uns eine E-Mail oder hinterlassen Sie eine Nachricht im Chat. Wir kümmern uns so schnell wie möglich um Ihre Frage. Schreiben Sie dazu, was nicht funktioniert, seit wann und was Sie bereits versucht haben. So können wir sofort loslegen, ohne erst nachfragen zu müssen.
Vielleicht gibt es Ihre Antwort schon
Viele Fragen zur Nutzung des Chats, des CRM und der Nachverfolgung beantworten wir in den häufig gestellten Fragen auf unserer Startseite. Geht es um Ihre Daten, schauen Sie bei Sicherheit und KI oder in unsere Datenschutzerklärung.