Entrepreneur buvant un café et regardant un ordinateur portable dans un bureau lumineux, à la lumière du matin.
Suivi des prospects pour les PME

Chaque prospect relancé, même pendant votre sommeil

Un client envoie une question le soir. Vous venez de rentrer. Notre collègue numérique répond aussitôt, pose les bonnes questions et inscrit un rendez-vous dans votre agenda. Tout arrive proprement dans un seul CRM. Vous le lisez demain, autour d'un café.

Relance
Automatique par e-mail

Pas de réponse à votre devis ? Au moment que vous choisissez, un rappel aimable part tout seul.

Vue d'ensemble
Tout dans un seul CRM

Chat, e-mails et rendez-vous d’un même client réunis sur un seul écran, avec la prochaine étape.

Contrôle
Vous avez le dernier mot

Vous suivez chaque conversation et reprenez la main dès que vous le souhaitez.

42 h
Attente moyenne

C’est le temps qu’une demande en ligne attendait en moyenne une réponse, chez les entreprises qui ont répondu. Étude sur plus de 2 200 entreprises américaines.

23 %
Jamais de réponse

Près d’un quart de ces entreprises n’a jamais répondu à la demande.

7×
Dans l’heure

Répondre dans l’heure donne près de sept fois plus de chances d’avoir un vrai échange qu’une réponse une heure plus tard.

24/7
Viva67

Notre collègue numérique répond aussitôt, même la nuit et le week-end. Votre entreprise ne fait donc jamais partie de ces 42 heures.

Chiffres : étude de la Harvard Business Review (2011) menée auprès de plus de 2 200 entreprises.

Notre méthode

Un suivi sans rupture, de la première question au rendez-vous

Un prospect qui attend est un prospect qui disparaît. C'est pourquoi nous construisons un parcours continu. Une question arrive, reçoit une réponse, est relancée et se termine dans votre agenda. Pas de fils qui pendent. Pas de post-it sur votre bureau. Aucune compétence technique n'est nécessaire.

01

Une réponse rapide, à toute heure

Le chat IA répond instantanément, même la nuit et le week-end. Il répond aux questions fréquentes avec vos mots et demande des précisions si nécessaire. Le visiteur se sent tout de suite pris en charge.

02

Une relance qui n'oublie rien

Pas de réponse à un devis ? Le système envoie au bon moment un rappel aimable par e-mail. Vous choisissez le ton et le rythme. Aucun prospect ne vous échappe plus.

03

Vous gardez la main

Chaque conversation figure dans votre CRM. Vous suivez les échanges, reprenez la main quand vous le souhaitez et ajustez les réponses. Le collègue numérique s'occupe des tâches répétitives. Les décisions, c'est vous qui les prenez.

Ce que nous créons

Trois briques, un parcours qui fonctionne

01 · Chat

Chat IA 24h/24

Un collègue numérique sur votre site, qui répond toujours

Le chat répond aux questions des visiteurs, recueille leurs coordonnées et fixe si possible directement un rendez-vous. Il parle votre langue et connaît vos services. Les questions délicates, il vous les transmet.

  • Des réponses immédiates, même en dehors des heures de bureau
  • Demande proprement le nom, le besoin et les coordonnées
  • Vous passe la conversation quand c'est nécessaire
Essayer le chat IA
02 · Relance

Relance automatique

Des rappels par e-mail, au bon moment

Beaucoup de prospects décrochent parce que personne ne rappelle ni ne répond. Notre relance envoie automatiquement des messages après un premier contact, un devis ou un rendez-vous manqué. Un ton personnel, jamais insistant.

  • Des messages de relance dans votre style d'écriture
  • S'arrête d'elle-même dès qu'un client répond
  • Vous choisissez quand et à quelle fréquence un message part
Prendre rendez-vous
03 · Vue d'ensemble

Tout dans un seul CRM

Chaque prospect, chaque échange et chaque rendez-vous au même endroit

Fini les boîtes mail, notes et tableurs éparpillés. Dans le CRM, vous voyez pour chaque client ce qu'il a demandé, ce qui a été envoyé et quelle est la prochaine étape. Clair, même si vous n'êtes pas technicien.

  • Toutes les conversations du chat et des e-mails réunies
  • Vous voyez qui doit encore être relancé
  • Simple à utiliser, sans connaissances techniques
Voir la démo CRM
La première étape

Un diagnostic gratuit de votre suivi des prospects

Lors d'un court entretien, nous regardons ensemble où vos prospects restent bloqués aujourd'hui. Vous obtenez une vision claire de ce que vous pouvez automatiser et de ce qu'il vaut mieux continuer à faire vous-même. Ensuite, c'est vous qui décidez si vous voulez aller plus loin.

  • Nous identifions par où arrivent vos prospects
  • Nous montrons où la relance coince aujourd'hui
  • Vous recevez une proposition concrète, en langage clair
Réserver votre diagnostic gratuit

Sans engagement. L'entretien a lieu en ligne ou par téléphone, sur rendez-vous.

Format
En ligne ou par téléphone
En visioconférence ou tout simplement par téléphone, selon ce qui vous convient.
Coût
Gratuit
Le diagnostic ne vous coûte rien, même si vous décidez ensuite de ne pas aller plus loin.
Engagement
Aucun
Après l’entretien, vous décidez vous-même si et quand vous poursuivez.
Bientôt

Bientôt, le téléphone aussi sera décroché

En plus du chat et de l'e-mail, nous développons un assistant téléphonique IA. Il décroche quand vous ne pouvez pas, note la demande et enregistre le prospect dans votre CRM. Vous ne manquerez bientôt plus aucun appel.

Me prévenir du lancement
Basés à Stein, dans le Limbourg (Pays-Bas). Joignables par chat, téléphone et e-mail.
Artisan travaillant une pièce de bois dans un atelier baigné d'une chaude lumière d'après-midi.
Vous faites le travail que vous faites bien. La relance, elle, continue.
Pour commencer

Ce qui se passe les premières semaines

Sans complications techniques. Vous nous présentez vos services et votre style ; nous gérons la partie technique avec vous.

  1. Étape 1

    Bilan gratuit

    Nous regardons ensemble où vos prospects restent bloqués. Vous recevez une proposition sur mesure et décidez librement de la suite.

  2. Semaine 1 après votre accord

    Nous installons

    Nous préparons le chat, les e-mails de relance et votre CRM. Nous nous occupons aussi de l’accord de traitement des données.

  3. Semaine 2

    Vous testez

    Vous menez vous-même quelques conversations d’essai et nous ajustons. Tout passe en ligne seulement quand vous êtes satisfait.

  4. Semaine 3 et après

    En ligne et ajusté

    Vous suivez les premières vraies conversations à mesure qu’elles arrivent. Après un mois, nous faisons le point ensemble.

Planifier mon bilan gratuit

Pas encore de site web ? Nous le créons aussi. Le parcours prend alors un peu plus de temps.

À propos de Viva67

Conçu pour les entrepreneurs qui manquent d'heures

Viva67 est né en 2025 à Stein, dans le Limbourg néerlandais. Le point de départ était simple : beaucoup de dirigeants de PME perdent des clients parce qu'une demande reste trop longtemps sans réponse. Pas par manque de volonté, mais parce que la journée est pleine.

Nous créons des collègues numériques qui prennent le relais. Ils répondent, relancent et consignent tout dans un seul CRM. En langage clair, sans complications techniques. Vous gardez toujours la vue d'ensemble et le dernier mot.

FAQ

Vos questions, nos réponses.

Faut-il être à l'aise avec la technique pour l'utiliser ?
Non. Nous configurons tout pour vous et l'expliquons en langage clair. Ensuite, vous travaillez dans un CRM simple et lisible.
Puis-je voir ce que le chat IA dit aux clients ?
Oui. Chaque conversation figure dans votre CRM. Vous suivez les échanges, ajustez les réponses et reprenez la conversation quand vous le souhaitez.
Que deviennent les questions auxquelles le chat ne sait pas répondre ?
Le chat vous les transmet. Le client est informé que vous allez le contacter personnellement.
Pouvez-vous aussi répondre au téléphone ?
Pas encore. Le chat et l'e-mail fonctionnent déjà. Un assistant téléphonique IA arrive bientôt.
Avez-vous des bureaux où je peux passer ?
Nous n'avons pas d'adresse d'accueil. Nous organisons les entretiens en ligne ou par téléphone, toujours sur rendez-vous.
Comment commencer ?
Réservez un diagnostic d'automatisation gratuit. Ensemble, nous regardons où vos prospects restent bloqués aujourd'hui et ce que nous pouvons automatiser.
Contact

Dites-nous où vos prospects restent bloqués

Posez votre question dans le chat, il est toujours ouvert. Vous préférez appeler ? Nous sommes joignables par téléphone en semaine de 10h00 à 17h00 (heure de Paris). Ou réservez directement un diagnostic gratuit.

Appelez-nous ou écrivez-nousinfo@viva67.com+31 858002423