Ein Kunde schickt abends eine Frage. Sie sind gerade nach Hause gekommen. Unser digitaler Kollege antwortet sofort, stellt die richtigen Fragen und trägt einen Termin in Ihren Kalender ein. Alles landet übersichtlich in einem CRM. Sie lesen es morgen beim Kaffee.
Keine Reaktion auf Ihr Angebot? Zum Zeitpunkt Ihrer Wahl geht ganz von selbst eine freundliche Erinnerung raus.
Chat, E-Mails und Termine eines Kunden stehen zusammen auf einem Bildschirm, samt nächstem Schritt.
Sie lesen jedes Gespräch mit und übernehmen, sobald Sie es möchten.
So lange wartete eine Web-Anfrage im Schnitt auf Antwort, bei Unternehmen, die überhaupt reagierten. Untersucht bei mehr als 2.200 US-Unternehmen.
Fast ein Viertel dieser Unternehmen reagierte gar nicht auf die Anfrage.
Wer innerhalb einer Stunde reagiert, hat fast siebenmal so gute Chancen auf ein echtes Gespräch wie jemand, der eine Stunde später reagiert.
Unser digitaler Kollege antwortet sofort, auch nachts und am Wochenende. So landet Ihr Unternehmen nie bei diesen 42 Stunden.
Zahlen: Studie der Harvard Business Review (2011) mit mehr als 2.200 Unternehmen.
Ein Lead, der liegen bleibt, ist ein Lead, der verschwindet. Deshalb bauen wir einen durchgehenden Ablauf. Eine Frage kommt herein, wird beantwortet, nachverfolgt und endet in Ihrem Kalender. Keine losen Enden. Keine Zettel auf dem Schreibtisch. Technisches Wissen brauchen Sie dafür nicht.
Der KI-Chat reagiert sofort, auch nachts und am Wochenende. Er beantwortet häufige Fragen in Ihren Worten und fragt nach, wo es nötig ist. So fühlen sich Besucher sofort gut aufgehoben.
Keine Reaktion auf ein Angebot? Dann schickt das System im richtigen Moment eine freundliche Erinnerung per E-Mail. Sie bestimmen Ton und Tempo. So rutscht Ihnen kein Lead mehr durch.
Jedes Gespräch steht in Ihrem CRM. Sie lesen mit, übernehmen, wann Sie wollen, und passen Antworten an. Der digitale Kollege erledigt die Routine. Die Entscheidungen treffen Sie.
Der Chat beantwortet Fragen von Besuchern, erfasst ihre Daten und vereinbart wenn möglich direkt einen Termin. Er spricht Ihre Sprache und kennt Ihre Leistungen. Schwierige Fragen leitet er an Sie weiter.
Viele Leads springen ab, weil niemand zurückruft oder zurückschreibt. Unser Nachfassen verschickt automatisch Nachrichten nach einem ersten Kontakt, einem Angebot oder einem verpassten Termin. Persönlich im Ton, nie aufdringlich.
Keine verstreuten Postfächer, Notizen und Tabellen mehr. Im CRM sehen Sie für jeden Kunden, was gefragt wurde, was verschickt wurde und was der nächste Schritt ist. Übersichtlich, auch wenn Sie kein Technikprofi sind.
In einem kurzen Gespräch schauen wir gemeinsam, wo Leads im Moment liegen bleiben. Sie bekommen ein klares Bild davon, was Sie automatisieren können und was Sie besser selbst erledigen. Danach entscheiden Sie selbst, ob Sie weitermachen möchten.
Unverbindlich. Das Gespräch findet online oder telefonisch statt, nach Vereinbarung.
Neben Chat und E-Mail arbeiten wir an einem telefonischen KI-Assistenten. Er nimmt ab, wenn Sie es nicht können, notiert das Anliegen und legt den Lead in Ihrem CRM an. So verpassen Sie bald auch keine Anrufer mehr.
Beim Start benachrichtigen
Ohne technischen Aufwand. Sie nennen uns Ihre Leistungen und Ihren Schreibstil; die Technik regeln wir gemeinsam mit Ihnen.
Schritt 1
Wir schauen gemeinsam, wo Ihre Leads liegen bleiben. Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot und entscheiden selbst, ob Sie weitermachen.
Woche 1 nach Ihrer Zusage
Wir bereiten den Chat, die Nachfass-E-Mails und Ihr CRM vor. Auch den Auftragsverarbeitungsvertrag regeln wir für Sie.
Woche 2
Sie führen selbst ein paar Probegespräche und wir feilen nach. Erst wenn Sie zufrieden sind, geht alles live.
Ab Woche 3
Sie lesen mit, während die ersten echten Gespräche eingehen. Nach einem Monat schauen wir gemeinsam, was es bringt.
Noch keine Website? Die bauen wir auch. Dann dauert es etwas länger.
Viva67 wurde 2025 in Stein in der niederländischen Provinz Limburg gegründet. Der Anlass war einfach: Viele kleine und mittlere Unternehmen verlieren Kunden, weil eine Anfrage zu lange liegen bleibt. Nicht aus Unwillen, sondern weil der Tag voll ist.
Wir bauen digitale Kollegen, die das auffangen. Sie antworten, fassen nach und halten alles in einem CRM fest. In verständlicher Sprache, ohne technischen Aufwand. Sie behalten immer den Überblick und das letzte Wort.
Stellen Sie Ihre Frage im Chat, der ist immer geöffnet. Lieber anrufen? Telefonisch erreichen Sie uns werktags von 10:00 bis 17:00 Uhr (MEZ). Oder buchen Sie direkt einen kostenlosen Check.